toimisto:alku
Erot
Tämä näyttää erot valitun ja nykyisen version kesken tästä sivusta.
Both sides previous revisionEdellinen revisioSeuraava revisio | Edellinen revisio | ||
toimisto:alku [2011/02/07 13:16] – aurelius | toimisto:alku [2016/01/20 19:31] (nykyinen) – ulkoinen muokkaus 127.0.0.1 | ||
---|---|---|---|
Rivi 1: | Rivi 1: | ||
- | [[: | ||
- | ^[[toimisto: | ||
- | [[http:// | ||
====== Toimisto-ohjelmat ====== | ====== Toimisto-ohjelmat ====== | ||
- | Tämä sivu toimii yleisenä johdatuksena toimisto-ohjelmiin. Tarkemmat ohjeet tekstinkäsittelyyn | + | Tämä sivu toimii yleisenä johdatuksena toimisto-ohjelmiin ja pitää sisällään tällä hetkellä yhteenvedon eri tiedostomuotojen yhteensopivuudesta eri tekstinkäsittely- ja esitysgrafiikkaohjelmien kesken. Tämän sivun alaosaan on koottu linkkejä Libre/ |
- | | + | **Tarkemmat ohjeet tekstinkäsittelyyn ja esitysgrafiikkaan löydät alla olevista linkeistä: |
- | * [[toimisto: | + | ** |
+ | * [[toimisto: | ||
+ | * [[toimisto: | ||
+ | * [[toimisto: | ||
- | =====Eri tiedostomuotojen yhteensopivuus===== | + | ===== Libre vs. Open Office |
- | OpenOffice | + | Oppaassa käytetään rinnakkain nimitystä Libre/OpenOffice. |
- | ====A Tekstiasiakirjat (Openoffice Writer ja Microsoft Word)==== | + | Tällä haavaa (helmikuu 2012) on siis olemassa Oraclen OpenOffice sekä Document Foundationin ylläpitämä LibreOffice. Molemmat perustuvat samaan koodiin ja ovat pitkälti identtiset käytön suhteen. Sivun alalaidassa ovat erilliset ohjeet molempiin. Suosittelen LibreOfficen käyttöä, jonka kehitys lienee vahvemmalla pohjalla. |
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ======Eri tiedostomuotojen yhteensopivuus====== | ||
+ | |||
+ | Libre/ | ||
+ | |||
+ | =====A Tekstiasiakirjat (Libre/Openoffice Writer ja Microsoft Word)===== | ||
Tekstiasiakirjojen yhteensopivuus Oo Writerin ja Microsoft Wordin välillä noudattelee seuraavia sääntöjä. | Tekstiasiakirjojen yhteensopivuus Oo Writerin ja Microsoft Wordin välillä noudattelee seuraavia sääntöjä. | ||
^ ^ ^ Yhteensopivuus | ^ ^ ^ Yhteensopivuus | ||
- | ^ Tiedostopääte^Tiedostomuoto^OpenOffice Writer^Microsoft Word^ | + | ^ Tiedostopääte^Tiedostomuoto^Libre/OpenOffice Writer^Microsoft Word^ |
| .doc | Microsoft Wordin tekstiasiakirja | Kyllä | Kyllä | | | .doc | Microsoft Wordin tekstiasiakirja | Kyllä | Kyllä | | ||
- | | .odt | OpenOffice Writerin tekstiasiakirja | Kyllä | Ei | | + | | .odt | Libre/OpenOffice Writerin tekstiasiakirja | Kyllä | Ei | |
| .dot | Microsoft Wordin asiakirjamalli | Kyllä | Kyllä | | | .dot | Microsoft Wordin asiakirjamalli | Kyllä | Kyllä | | ||
- | | .ott | OpenOffice Writerin asiakirjamalli | Kyllä | Ei | | + | | .ott | Libre/OpenOffice Writerin asiakirjamalli | Kyllä | Ei | |
| .rtf | Rich Text Format | Kyllä | Kyllä | | | .rtf | Rich Text Format | Kyllä | Kyllä | | ||
- | ====B Esitysgrafiikkatiedostot (Openoffice Impress ja Microsoft PowerPoint)==== | + | =====B Esitysgrafiikkatiedostot (Libre/Openoffice Impress ja Microsoft PowerPoint)===== |
Esitysgrafiikkatiedostojen yhteensopivuus Oo Impressin ja Microsoft PowerPointin välillä noudattelee seuraavia sääntöjä. | Esitysgrafiikkatiedostojen yhteensopivuus Oo Impressin ja Microsoft PowerPointin välillä noudattelee seuraavia sääntöjä. | ||
^ ^ ^ Yhteensopivuus | ^ ^ ^ Yhteensopivuus | ||
- | ^ Tiedostopääte^Tiedostomuoto^OpenOffice Impress^Microsoft PowerPoint^ | + | ^ Tiedostopääte^Tiedostomuoto^Libre/OpenOffice Impress^Microsoft PowerPoint^ |
| .ptt | Microsoft PowerPoint esitysgrafiikka-asiakirja | Kyllä | Kyllä | | | .ptt | Microsoft PowerPoint esitysgrafiikka-asiakirja | Kyllä | Kyllä | | ||
- | | .odp | OpenOffice Impress esitysgrafiikka-asiakirja | Kyllä | Ei | | + | | .odp | Libre/OpenOffice Impress esitysgrafiikka-asiakirja | Kyllä | Ei | |
| .pot | Microsoft PowerPoint asiakirjamalli | Kyllä | Kyllä | | | .pot | Microsoft PowerPoint asiakirjamalli | Kyllä | Kyllä | | ||
- | | .otp | OpenOffice Impress asiakirjamalli | Kyllä | Ei | | + | | .otp | Libre/OpenOffice Impress asiakirjamalli | Kyllä | Ei | |
- | ===C Suositeltavat tiedostomuodot valituissa tilanteissa=== | + | =====C Suositeltavat tiedostomuodot valituissa tilanteissa===== |
**1. Kun halutaan että vastaanottaja voi __SEKÄ LUKEA ETTÄ MUOKATA__ tiedostoa kun ei tiedetä vastaanottajan toimisto-ohjelmistoa** | **1. Kun halutaan että vastaanottaja voi __SEKÄ LUKEA ETTÄ MUOKATA__ tiedostoa kun ei tiedetä vastaanottajan toimisto-ohjelmistoa** | ||
Rivi 55: | Rivi 63: | ||
(HUOM! Esitysgrafiikan tehosteet eivät siirry PDF-tiedostoon!!) | (HUOM! Esitysgrafiikan tehosteet eivät siirry PDF-tiedostoon!!) | ||
- | **4. Kun tiedetään että vastaanottajalla on OpenOffice-ohjelmisto (tms. muu avointa standardia tukeva ohjelma - myös Office2010)** | + | **4. Kun tiedetään että vastaanottajalla on Libre/OpenOffice-ohjelmisto (tms. muu avointa standardia tukeva ohjelma - myös Office2010)** |
* Tekstiasiakirja -> .odt (Oo) | * Tekstiasiakirja -> .odt (Oo) | ||
* Esitysgrafiikka-asiakirja -> .odp (Oo) | * Esitysgrafiikka-asiakirja -> .odp (Oo) | ||
- | ===D OpenOfficen oletustallennusmuodon vaihtaminen=== | + | =====D Libre/OpenOfficen oletustallennusmuodon vaihtaminen===== |
- | 1. Openofficessa tallennusmuoto valitaan asiakirjaan tallennettaessa alla olevan kuvan mukaisesta kohdasta. | + | Libre/OpenOffice tallentaa oletuksena tekstiasiakirjat .odt-muotoon ja esitysgrafiikkatiedostot .odp-muotoon. Mikäli haluat muuttaa asetuksia esimerkiksi siten, että ohjelma tallentaa tiedostot aina automaattisesta Microsoft Office -yhteensopivaan muotoon, niin seuraa seuraavia ohjeita: |
- | + | ||
- | [[Kuva: | + | |
- | + | ||
- | Tarpeen mukaan valitaan joko 1) tekstiasiakirjoissa .odt tai .doc ja 2) esitysgrafiikkatiedostoissa .odp tai .ppt. | + | |
- | + | ||
- | 2. Asiakirjasta/esitysgrafiikkaesityksestä voidaan tehdä pdf-tiedosto valitsemalla yläpalkista " | + | |
- | + | ||
- | [[Kuva: | + | |
- | + | ||
- | 3. OpenOffice tallentaa oletuksena tekstiasiakirjat .odt-muotoon ja esitysgrafiikkatiedostot .odp-muotoon. Mikäli haluat muuttaa asetuksia esimerkiksi siten, että ohjelma tallentaa tiedostot aina automaattisesta Microsoft Office -yhteensopivaan muotoon, niin seuraa seuraavia ohjeita: | + | |
a) Valitse " | a) Valitse " | ||
Rivi 78: | Rivi 76: | ||
b) Avautuvasta tiedostosta vasemmalta valitse " | b) Avautuvasta tiedostosta vasemmalta valitse " | ||
- | [[Kuva:OpenOffice_tiedostomuoto3.png]] | + | {{:toimisto: |
- | c) ikkunan alaosasta voit valita oletustallennusmuodot eri asiakirjatyypeille. Yllä olevassa kuvassa ollaan juuri valitsemassa tekstiasiakirjalle oletustallennusmuodoksi Microsoft Wordin .doc-muotoa. | + | c) ikkunan alaosasta voit valita oletustallennusmuodot eri asiakirjatyypeille. Yllä olevassa kuvassa ollaan juuri valitsemassa tekstiasiakirjalle oletustallennusmuodoksi Microsoft Wordin .doc-muotoa ja alemmassa valitaan esitysgrafiikalle .ppt-muotoa. |
- | **On kuitenkin huomioitavaa että OpenOffice toimii parhaiten kun käytetään sen omia tallennusmuotoja Microsoftin tallennusmuotojen sijaan ja lisäksi on hyvä muistaa että OpenOfficen tiedostomuodot ovat ns. virallisia standardimuotoja, | + | {{: |
+ | **On kuitenkin huomioitavaa että Libre/ | ||
+ | ===== 3. Libre/Open Office 3.x -toimisto-ohjelmisto ===== | ||
+ | Libre/ | ||
- | ===== 3. Open Office 3.x -toimisto-ohjelmisto ===== | + | Libre/OpenOffice.orgiin sisältyy muun muassa: |
- | OpenOffice.org on avoimeen lähdekoodiin ja avoimiin standardeihin perustuva täysimittainen toimisto-ohjelmisto. Se on saatavilla ilmaiseksi, suomenkielisenä ja on vapaasti kopioitavissa ja levitettävissä. | + | |
- | OpenOffice.orgiin sisältyy muun muassa: | + | * Libre/OpenOffice.org Writer - tekstinkäsittely |
+ | * Libre/ | ||
+ | * Libre/ | ||
+ | * Libre/ | ||
+ | * Libre/ | ||
- | * OpenOffice.org | + | Libre/OpenOffice.org |
- | * OpenOffice.org Calc - taulukkolaskenta | + | |
- | * OpenOffice.org Draw - vektorigrafiikka | + | |
- | * OpenOffice.org Impress | + | |
- | * OpenOffice.org Base - tietokannat | + | |
- | OpenOffice.org on pitkälti yhteensopiva vastaavilla Microsoft Office -toimisto-ohjelmilla (Word, Excel, Powerpoint) tehtyjen asiakirjojen kanssa. Lisäksi se kykenee kirjoittamaan asiakirjoja mm. PDF-muodossa. | + | ===== Libre Officen suomenkielinen dokumentaatio ===== |
+ | * [[http:// | ||
+ | * [[http:// | ||
- | ==== Open Officen suomenkielinen dokumentaatio ==== | + | ===== Open Officen suomenkielinen dokumentaatio |
* [[http:// | * [[http:// | ||
* [[http:// | * [[http:// | ||
* [[http:// | * [[http:// | ||
- | * [[http:// | + | * [[http:// |
- | + | ||
- | ====Asiakirjamallit Writeriin==== | + | |
- | + | ||
- | [http:// | + | |
- | + | ||
- | ==== Writerin asiakirjamallien räätälöiminen ja käyttö==== | + | |
- | + | ||
- | ====Asiakirjamallit Impressiin==== | + | |
- | + | ||
- | + | ||
- | + | ||
- | ====Impressin asiakirjamallien räätälöiminen ja käyttö==== | + | |
- | + | ||
- | Saadaksesi asiakirjamallin käyttöön valitse sivun ylälaidasta asiakirjamallien alta haluamasi Oo Impress -asiakirjamalli. Tallenna malli koneellesi alla olevan kuvan mukaisesti. | + | |
- | + | ||
- | [[Kuva: | + | |
- | + | ||
- | Oletuksen malli tallentuu työpöydällesi. Siirrä se sieltä haluamaasi paikkaan ja avaa uusi asiakirja mallin pohjalta tuplaklikkaamalla kuvaketta. | + | |
- | + | ||
- | [[Kuva: | + | |
- | + | ||
- | Oo Impress -ohjelma käynnistyy ja ruudulle avautuu uusi asiakirja " | + | |
- | + | ||
- | [[Kuva: | + | |
- | + | ||
- | Muuttaaksesi oikean alakulman tunnistetiedot koskemaan sinua, valitse alla olevan kuvan mukaisesti " | + | |
- | + | ||
- | [[Kuva: | + | |
- | + | ||
- | Tuplaklikkaa oikean alakulman tietoja ja korjaa ne vastaamaan sinun tietojasi (nimi, puhelin ja sähköposti) ja omaa toimistoasi (katuosoite, | + | |
- | + | ||
- | [[Kuva: | + | |
- | + | ||
- | Poistu pohjan muokkaamisesta valitsemalla "Sulje pohjan näyttö", | + | |
- | + | ||
- | [[Kuva: | + | |
- | + | ||
- | ====Diojen siirtäminen asiakirjasta toiseen==== | + | |
toimisto/alku.1297077404.txt.gz · Viimeksi muutettu: 2016/01/20 18:09 (ulkoinen muokkaus)