Tietokone tutkijan apuvälineenä

Käyttäjän työkalut

Sivuston työkalut

Jäljet: • alku
toimisto:alku

Erot

Tämä näyttää erot valitun ja nykyisen version kesken tästä sivusta.

Linkki vertailunäkymään

Both sides previous revisionEdellinen revisio
Seuraava revisio		Edellinen revisio
toimisto:alku [2011/02/08 15:46] – [Toimisto-ohjelmat] aureliustoimisto:alku [2016/01/20 19:31] (nykyinen) – ulkoinen muokkaus 127.0.0.1
Rivi 1: Rivi 1:
-[[:start|Takaisin etusivulle]] 
-^[[toimisto:alku|Toimisto-ohjelmat]]^[[tilasto:alku|Tilasto-ohjelmat]]^[[grafiikka:alku|Grafiikka ja visualisointi]]^[[aanivideo:alku|Ääni ja video]]^[[ladonta:alku|Tieteellisten papereiden kirjoittaminen 2.0]]^ 
-[[http://www.mozilla-europe.org/fi/firefox/|{{  :firefox_toimii.png|}}]] 
 ====== Toimisto-ohjelmat ====== ====== Toimisto-ohjelmat ======
  
-Tämä sivu toimii yleisenä johdatuksena toimisto-ohjelmiin ja pitää sisällään tällä hetkellä yhteenvedon eri tiedostomuotojen yhteensopivuudesta eri tekstinkäsittely- ja esitysgrafiikkaohjelmien kesken. Tämän sivun alaosaan on koottu linkkejä OpenOffice-ohjelmiston dokumentaatioon. Tarkemmat ohjeet tekstinkäsittelyyn ja esitysgrafiikkaan löydät alla olevista linkeistä:+Tämä sivu toimii yleisenä johdatuksena toimisto-ohjelmiin ja pitää sisällään tällä hetkellä yhteenvedon eri tiedostomuotojen yhteensopivuudesta eri tekstinkäsittely- ja esitysgrafiikkaohjelmien kesken. Tämän sivun alaosaan on koottu linkkejä Libre/OpenOffice-ohjelmiston dokumentaatioon.  
 + 
 +**Tarkemmat ohjeet tekstinkäsittelyyn ja esitysgrafiikkaan löydät alla olevista linkeistä: 
 +**
  
   * [[toimisto:teksti|Tekstin käsittely tekstinkäsittelyohjelmilla]]   * [[toimisto:teksti|Tekstin käsittely tekstinkäsittelyohjelmilla]]
   * [[toimisto:esitysgrafiikka|Esitysgrafiikka]]   * [[toimisto:esitysgrafiikka|Esitysgrafiikka]]
 +  * [[toimisto:pdf|PDF-asiakirjojen manipulointi]]
  
 +===== Libre vs. Open Office =====
  
-=====Eri tiedostomuotojen yhteensopivuus=====+Oppaassa käytetään rinnakkain nimitystä Libre/OpenOffice. Tämä juontaa tapahtumiin vuoden 2010 syyskuussa kun OpenOfficen yhteisö päätti irtautua Oraclesta ja perustaa riippumattoman säätiön jatkamaan hanketta nimellä LibreOffice. Yhteisö on ilmoittanut, että Document Foundation on perustettu, jotta noudatettaisiin alkuperäistä asiakirjaa, jonka mukaan hankkeen tulee olla riippumaton.
  
-OpenOffice käytettäessä voi tulla tilanteita, joissa esim. yhteistyökumppani ei saa auki lähettämääsi tiedostoa tai et itse saa tiedostoa avattua. Ongelmat johtuvat tiedostojen yhteensopivuudesta tai sen puutteesta. Seuraavassa on selitetty A) mitkä tekstiasiakirjan muodot sopivat yhteen B) mitkä esitysgrafiikkatiedostomuodot sopivat yhteen C) millaisissa tilanteissa mitäkin tiedostomuotoa tulisi käyttää ja D) miten tallennat asiakirjat eri muodoissa, miten teet pdf-tiedoston sekä miten muutat OpenOfficen oletustallennusasetuksia omien tarpeittesi mukaan.+Tällä haavaa (helmikuu 2012) on siis olemassa Oraclen OpenOffice sekä Document Foundationin ylläpitämä LibreOffice. Molemmat perustuvat samaan koodiin ja ovat pitkälti identtiset käytön suhteen. Sivun alalaidassa ovat erilliset ohjeet molempiin. Suosittelen LibreOfficen käyttöä, jonka kehitys lienee vahvemmalla pohjalla.
  
-====A Tekstiasiakirjat (Openoffice Writer ja Microsoft Word)====+ 
 + 
 +======Eri tiedostomuotojen yhteensopivuus====== 
 + 
 +Libre/OpenOffice käytettäessä voi tulla tilanteita, joissa esim. yhteistyökumppani ei saa auki lähettämääsi tiedostoa tai et itse saa tiedostoa avattua. Ongelmat johtuvat tiedostojen yhteensopivuudesta tai sen puutteesta. Seuraavassa on selitetty A) mitkä tekstiasiakirjan muodot sopivat yhteen B) mitkä esitysgrafiikkatiedostomuodot sopivat yhteen C) millaisissa tilanteissa mitäkin tiedostomuotoa tulisi käyttää ja D) miten tallennat asiakirjat eri muodoissa, miten teet pdf-tiedoston sekä miten muutat Libre/OpenOfficen oletustallennusasetuksia omien tarpeittesi mukaan. 
 + 
 +=====A Tekstiasiakirjat (Libre/Openoffice Writer ja Microsoft Word)=====
  
 Tekstiasiakirjojen yhteensopivuus Oo Writerin ja Microsoft Wordin välillä noudattelee seuraavia sääntöjä. Tekstiasiakirjojen yhteensopivuus Oo Writerin ja Microsoft Wordin välillä noudattelee seuraavia sääntöjä.
  
 ^ ^ ^  Yhteensopivuus  ^^ ^ ^ ^  Yhteensopivuus  ^^
-^ Tiedostopääte^Tiedostomuoto^OpenOffice Writer^Microsoft Word^+^ Tiedostopääte^Tiedostomuoto^Libre/OpenOffice Writer^Microsoft Word^
 | .doc | Microsoft Wordin tekstiasiakirja | Kyllä | Kyllä | | .doc | Microsoft Wordin tekstiasiakirja | Kyllä | Kyllä |
-| .odt | OpenOffice Writerin tekstiasiakirja | Kyllä | Ei |+| .odt | Libre/OpenOffice Writerin tekstiasiakirja | Kyllä | Ei |
 | .dot | Microsoft Wordin asiakirjamalli | Kyllä | Kyllä | | .dot | Microsoft Wordin asiakirjamalli | Kyllä | Kyllä |
-| .ott | OpenOffice Writerin asiakirjamalli | Kyllä | Ei |+| .ott | Libre/OpenOffice Writerin asiakirjamalli | Kyllä | Ei |
 | .rtf | Rich Text Format | Kyllä | Kyllä | | .rtf | Rich Text Format | Kyllä | Kyllä |
  
-====B Esitysgrafiikkatiedostot (Openoffice Impress ja Microsoft PowerPoint)====+=====B Esitysgrafiikkatiedostot (Libre/Openoffice Impress ja Microsoft PowerPoint)=====
  
 Esitysgrafiikkatiedostojen yhteensopivuus Oo Impressin ja Microsoft PowerPointin välillä noudattelee seuraavia sääntöjä. Esitysgrafiikkatiedostojen yhteensopivuus Oo Impressin ja Microsoft PowerPointin välillä noudattelee seuraavia sääntöjä.
  
 ^ ^ ^  Yhteensopivuus  ^^ ^ ^ ^  Yhteensopivuus  ^^
-^ Tiedostopääte^Tiedostomuoto^OpenOffice Impress^Microsoft PowerPoint^+^ Tiedostopääte^Tiedostomuoto^Libre/OpenOffice Impress^Microsoft PowerPoint^
 | .ptt | Microsoft PowerPoint esitysgrafiikka-asiakirja | Kyllä | Kyllä | | .ptt | Microsoft PowerPoint esitysgrafiikka-asiakirja | Kyllä | Kyllä |
-| .odp | OpenOffice Impress esitysgrafiikka-asiakirja | Kyllä | Ei |+| .odp | Libre/OpenOffice Impress esitysgrafiikka-asiakirja | Kyllä | Ei |
 | .pot | Microsoft PowerPoint asiakirjamalli | Kyllä | Kyllä | | .pot | Microsoft PowerPoint asiakirjamalli | Kyllä | Kyllä |
-| .otp | OpenOffice Impress asiakirjamalli | Kyllä | Ei |+| .otp | Libre/OpenOffice Impress asiakirjamalli | Kyllä | Ei |
  
-====C Suositeltavat tiedostomuodot valituissa tilanteissa====+=====C Suositeltavat tiedostomuodot valituissa tilanteissa=====
  
 **1. Kun halutaan että vastaanottaja voi __SEKÄ LUKEA ETTÄ MUOKATA__ tiedostoa kun ei tiedetä vastaanottajan toimisto-ohjelmistoa** **1. Kun halutaan että vastaanottaja voi __SEKÄ LUKEA ETTÄ MUOKATA__ tiedostoa kun ei tiedetä vastaanottajan toimisto-ohjelmistoa**
Rivi 55: Rivi 63:
 (HUOM! Esitysgrafiikan tehosteet eivät siirry PDF-tiedostoon!!) (HUOM! Esitysgrafiikan tehosteet eivät siirry PDF-tiedostoon!!)
  
-**4. Kun tiedetään että vastaanottajalla on OpenOffice-ohjelmisto (tms. muu avointa standardia tukeva ohjelma - myös Office2010)**+**4. Kun tiedetään että vastaanottajalla on Libre/OpenOffice-ohjelmisto (tms. muu avointa standardia tukeva ohjelma - myös Office2010)**
  
   * Tekstiasiakirja -> .odt (Oo)   * Tekstiasiakirja -> .odt (Oo)
   * Esitysgrafiikka-asiakirja -> .odp (Oo)   * Esitysgrafiikka-asiakirja -> .odp (Oo)
  
-====D OpenOfficen oletustallennusmuodon vaihtaminen====+=====D Libre/OpenOfficen oletustallennusmuodon vaihtaminen=====
  
-OpenOffice tallentaa oletuksena tekstiasiakirjat .odt-muotoon ja esitysgrafiikkatiedostot .odp-muotoon. Mikäli haluat muuttaa asetuksia esimerkiksi siten, että ohjelma tallentaa tiedostot aina automaattisesta Microsoft Office -yhteensopivaan muotoon, niin seuraa seuraavia ohjeita:+Libre/OpenOffice tallentaa oletuksena tekstiasiakirjat .odt-muotoon ja esitysgrafiikkatiedostot .odp-muotoon. Mikäli haluat muuttaa asetuksia esimerkiksi siten, että ohjelma tallentaa tiedostot aina automaattisesta Microsoft Office -yhteensopivaan muotoon, niin seuraa seuraavia ohjeita:
  
 a) Valitse "Työkalut" -valikosta alhaalta "Asetukset". a) Valitse "Työkalut" -valikosta alhaalta "Asetukset".
Rivi 74: Rivi 82:
 {{:toimisto:oletusmuoto_3.png|}} {{:toimisto:oletusmuoto_3.png|}}
  
-**On kuitenkin huomioitavaa että OpenOffice toimii parhaiten kun käytetään sen omia tallennusmuotoja Microsoftin tallennusmuotojen sijaan ja lisäksi on hyvä muistaa että OpenOfficen tiedostomuodot ovat [[http://fi.wikipedia.org/wiki/OpenDocument|ns. virallisia standardimuotoja]], jotka tulevat yleistymään. Eri tiedostomuotoja kannattaa siis käyttää vain tilanteissa, jolloin tiedostoja eri ohjelmistoja käyttävälle ja muistaa tällöin __nyrkkisäännön, että jos a) haluaa vastaanottajan pystyvän muokkaavan tiedostoa on muotona Microsoft Office muoto (teksti=.doc & esitysgrafiikka=.ppt) tai b) jos haluaa vastaanottavan pystyvän vain lukemaan tiedostoa, niin sitten tallennusmuotona .pdf.__ (ks. ohjeet yllä)**+**On kuitenkin huomioitavaa että Libre/OpenOffice toimii parhaiten kun käytetään sen omia tallennusmuotoja Microsoftin tallennusmuotojen sijaan ja lisäksi on hyvä muistaa että Libre/OpenOfficen tiedostomuodot ovat [[http://fi.wikipedia.org/wiki/Libre/OpenDocument|ns. virallisia standardimuotoja]], jotka tulevat yleistymään. Eri tiedostomuotoja kannattaa siis käyttää vain tilanteissa, jolloin tiedostoja eri ohjelmistoja käyttävälle ja muistaa tällöin __nyrkkisäännön, että jos a) haluaa vastaanottajan pystyvän muokkaavan tiedostoa on muotona Microsoft Office muoto (teksti=.doc & esitysgrafiikka=.ppt) tai b) jos haluaa vastaanottavan pystyvän vain lukemaan tiedostoa, niin sitten tallennusmuotona .pdf.__ (ks. ohjeet yllä)** 
 + 
 +===== 3. Libre/Open Office 3.x -toimisto-ohjelmisto ===== 
 +Libre/OpenOffice.org on avoimeen lähdekoodiin ja avoimiin standardeihin perustuva täysimittainen toimisto-ohjelmisto. Se on saatavilla ilmaiseksi, suomenkielisenä ja on vapaasti kopioitavissa ja levitettävissä.
  
-===== 3. Open Office 3.x -toimisto-ohjelmisto ===== +Libre/OpenOffice.orgiin sisältyy muun muassa:
-OpenOffice.org on avoimeen lähdekoodiin ja avoimiin standardeihin perustuva täysimittainen toimisto-ohjelmisto. Se on saatavilla ilmaiseksi, suomenkielisenä ja on vapaasti kopioitavissa ja levitettävissä.+
  
-OpenOffice.orgiin sisältyy muun muassa:+  * Libre/OpenOffice.org Writer - tekstinkäsittely 
 +  * Libre/OpenOffice.org Calc - taulukkolaskenta 
 +  * Libre/OpenOffice.org Draw - vektorigrafiikka 
 +  * Libre/OpenOffice.org Impress - esitysgrafiikka 
 +  * Libre/OpenOffice.org Base - tietokannat
  
-  * OpenOffice.org Writer - tekstinkäsittely +Libre/OpenOffice.org on pitkälti yhteensopiva vastaavilla Microsoft Office -toimisto-ohjelmilla (Word, Excel, Powerpoint) tehtyjen asiakirjojen kanssa. Lisäksi se kykenee kirjoittamaan asiakirjoja mm. PDF-muodossa.
-  * OpenOffice.org Calc - taulukkolaskenta +
-  * OpenOffice.org Draw - vektorigrafiikka +
-  * OpenOffice.org Impress - esitysgrafiikka +
-  * OpenOffice.org Base - tietokannat+
  
-OpenOffice.org on pitkälti yhteensopiva vastaavilla Microsoft Office -toimisto-ohjelmilla (Word, Excel, Powerpoint) tehtyjen asiakirjojen kanssa. Lisäksi se kykenee kirjoittamaan asiakirjoja mm. PDF-muodossa.+===== Libre Officen suomenkielinen dokumentaatio =====
  
 +  * [[http://fi.libreoffice.org/|LibreOfficen suomenkielinen kotisivu]]
 +  * [[http://fi.flossmanuals.net/libreoffice/index|Suomenkielinen Floss-manuals LibreOffice opas (julkaistu 6.12.2011)]]
  
-==== Open Officen suomenkielinen dokumentaatio ====+===== Open Officen suomenkielinen dokumentaatio =====
  
   * [[http://fi.openoffice.org/index.html|Suomenkielisen OpenOfficen kotisivu]]   * [[http://fi.openoffice.org/index.html|Suomenkielisen OpenOfficen kotisivu]]
toimisto/alku.1297172799.txt.gz · Viimeksi muutettu: 2016/01/20 18:09 (ulkoinen muokkaus)